कार्य विज्ञापन: संगीत के लिए पीआरएस – निजी सहायक (लंदन/हाइब्रिड)

सीएमयू नौकरियां

सीएमयू विज्ञापन द्वारा | शुक्रवार 23 दिसंबर 2022 को पोस्ट किया गया

मूल्यों
गायक-गीतकारों, संगीतकारों और प्रकाशकों के काम के बिना संगीत मौजूद नहीं होता। हम यहां आपका प्रतिनिधित्व करने के लिए हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आपको अपनी रचनाओं के लिए पुरस्कृत किया जाए। विकास की एक सदी से अधिक के साथ, हम एक वैश्विक उद्योग के नेता हैं और हमेशा केंद्र स्तर पर रहते हैं।

कागज़
हम सदस्यता के निदेशक और संगीत के लिए PRS के अध्यक्ष दोनों को सहायता प्रदान करने के लिए एक अनुभवी निजी सहायक की तलाश कर रहे हैं। इसमें पत्रिका का प्रबंधन, बोर्ड की बैठकों के लिए दस्तावेज़ तैयार करना और प्रशासनिक सहायता शामिल होगी। सफल उम्मीदवार के पास संगठन के समन्वय और प्रमुख समितियों, सलाहकार समूहों और सदस्य-संबंधित बैठकों के सभी पहलुओं को सुचारू रूप से चलाने की जिम्मेदारी भी होगी।

जिम्मेदारियों
हमारे निजी सहायक के रूप में, आपके कुछ दैनिक कार्यों में शामिल होंगे…।

• अध्यक्ष/निदेशक स्तर पर एजेंडा प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए कि बैठकें और नियुक्तियां प्राथमिकताओं के अनुसार निर्धारित हैं और उपलब्ध समय का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है। प्रशासनिक प्रकृति के मामलों में प्रतिनिधि के रूप में संपर्क का पहला बिंदु बनें और अपनी ओर से कार्य करें।
• उच्च स्तर पर बैठकें आयोजित करें जिसमें संगीत के लिए पीआरएस के अंदर या बाहर के लोग शामिल हो सकते हैं (बोर्ड मीटिंग दस्तावेजों की तैयारी और प्रशासनिक सहायता, एजेंडा का वितरण, मीटिंग पैकेट तैयार करना, नोट/मिनट लेना और नोट्स/मिनट का वितरण शामिल है)।
• एग्जीक्यूटिव लीडरशिप टीम (ईएलटी) के सदस्यों के समय का इष्टतम उपयोग करने के लिए यात्रा, आवास, और यात्रा कार्यक्रमों को व्यवस्थित और बुक करें।
• एक टाइपिंग/डब्ल्यूपी सेवा प्रदान करें जिसमें अत्यधिक गोपनीय और/या तकनीकी रूप से जटिल प्रकृति के जटिल दस्तावेज शामिल हो सकते हैं।
• पीआरएस प्रबंधन सहायकों के सहयोग से सभी समितियों और प्रमुख सदस्यों से संबंधित सलाहकार समूहों के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करें, जिसमें प्री-मीटिंग्स, एजेंडा सेटिंग मीटिंग्स, मिनट और एक्शन टेकिंग, एक्शन ट्रैकर्स के रखरखाव और अद्यतन शामिल हैं।
• बैठकों के लिए दस्तावेज़ों का मिलान और संचार करना, यह सुनिश्चित करना कि पीआरएस प्रबंधन से योगदान समय पर और अपेक्षित शैली के अनुसार हो।

जिम्मेदारियों की पूरी सूची के लिए, कृपया हमसे [email protected] पर संपर्क करें और नौकरी के विवरण की एक प्रति का अनुरोध करें।

रेटिंग्स
आपके बारे में
पीआरएस फॉर म्यूजिक में, हम चाहते हैं कि आप हर दिन काम करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ संस्करण लाएं और हम व्यक्तित्व का जश्न मनाते हैं। आप जो बनना चाहते हैं उसके अलावा, एक आदर्श दुनिया में आपके पास…

• एमएस फॉर्म, शेयरपॉइंट और वनड्राइव सहित उपयोग में आने वाले एमएस ऑफिस और सॉफ्टवेयर पैकेज का अच्छा कार्यसाधक ज्ञान।
• कई वरिष्ठ अधिकारियों का समर्थन करने की क्षमता सहित दबाव में काम करने और वर्कलोड को प्राथमिकता देने की क्षमता।
• अपने वरिष्ठ अधिकारियों की जिम्मेदारियों और प्राथमिकताओं की ठोस समझ।
• व्हाइटबोर्ड दस्तावेज़ लिखने और तैयार करने का अनुभव।
• उत्कृष्ट पारस्परिक और संचार कौशल।
• विस्तार और उत्कृष्ट लिखित अंग्रेजी पर अच्छा ध्यान देने के साथ काम के सभी स्तरों पर सटीकता।
• अत्यधिक गोपनीय सामग्री को संभालने का अनुभव।
• संवेदनशील डेटा को संभालते समय पेशेवर बने रहने की क्षमता
• मजबूत संगठनात्मक कौशल।
• पिछला अनुभव और उच्च मात्रा वाली भूमिका में काम करने की क्षमता।
• लचीला और सुरक्षित दृष्टिकोण।
• स्वतंत्रता, लचीलापन और आत्म-प्रेरणा क्षमता।
• उद्योग और संबद्ध कंपनियों का सामान्य ज्ञान (वांछनीय)

हम जानते हैं कि दुनिया हमेशा आदर्श नहीं होती है, इसलिए यदि आपके पास पार्टी में लाने के लिए अन्य गुण हैं तो अपने आप को कम न आंकें।

इससे आपको क्या मिलता है?
संगीत के लिए पीआरएस में यहां बैंड में शामिल होना एक दिन की नौकरी से कहीं ज्यादा है! नीचे कुछ नोट्स हैं जो हमें भीड़ से अलग करते हैं।

• हम बदलाव लाने के लिए अपने लोगों पर भरोसा करते हैं, महत्व देते हैं और समर्थन करते हैं।
• हमारा मानना ​​है कि विचार और अनुभव की विविधता नवाचार और रचनात्मकता के लिए मंच प्रदान करती है।
• हम जानबूझकर समावेशी हैं
• हम अपनी महत्वाकांक्षाओं को आगे बढ़ाने के लिए अपने लोगों के विकास में निवेश करते हैं।
• दुनिया में कहीं से भी काम करें, साल में 2 महीने तक
• खुदरा छूट, जिम छूट और कंसर्ट टिकट सहित अन्य लाभों की एक पूरी श्रृंखला।

प्रक्रिया
इस पद के लिए हमारी साक्षात्कार प्रक्रिया सरल है और इस प्रकार है:

• आभासी प्रथम चरण साक्षात्कार।
• हमारे लंदन ब्रिज हब में व्यक्तिगत रूप से दूसरे चरण का साक्षात्कार।

स्थान
हम एक हाइब्रिड कार्य मॉडल पेश करते हैं, जो कर्मचारियों को सप्ताह में 1-2 दिन घर से काम करने की अनुमति देता है। हालाँकि, जब आप हमारे लंदन ब्रिज हब से थेम्स नदी के दृश्य देखते हैं, तो हमें यकीन है कि आप हमारे मज़ेदार, सहयोगी कार्यक्षेत्र में शामिल होना चाहेंगे!

यदि यह भूमिका आपके तार खींचती है, तो यहां अभी आवेदन करें।